Утилизация документов

ООО «ТЕХНОПРОЕКТЪ» оказывает бюджетным и коммерческим компаниям услуги по утилизации:

• бухгалтерских документов;
• документов с истекшим сроком годности;
• архивных документов.

Утилизация документов и секретных бумаг

Компания «ТЕХНОПРОЕКТЪ» оказывает услуги по уничтожению:

• документов с истекшим сроком хранения;
• архивов любых объемов;
• архивов кинофотодокументов, рентгеновских снимков.

Переполненные архивные комнаты, груды бумаг и отсутствие места для хранения ‒ ситуация, знакомая всем бюджетным и коммерческим предприятиям. Законодательство РФ обязывает хранить всевозможные виды документации в течение определенных сроков все организации, без исключения.

После окончания нормативного срока хранения документы нужно утилизировать. После утилизации оформляется акт об уничтожении. Как правило, документы, подлежащие уничтожению, содержат:

• коммерческую тайну;
• конфиденциальную информацию;
• материалы бухгалтерского учета;
• интеллектуальную собственность организации;
• персональные данные;
• секретную и иную информацию.

    Конечно, все эти данные никоим образом не должны попасть к другим лицам.

Оценить последствия утечки конфиденциальной информации порой можно только тогда, когда произошло ее хищение или потеря. Не все способы уничтожения документов надежны. При неправильной утилизации документов информацию можно восстановить тем или иным способом. Известны случаи, когда восстанавливались документы, прошедшие через шредер. При современных возможностях компьютерной техники это можно сделать достаточно легко и быстро.

Для утилизации документов целесообразно привлекать специализированные организации, имеющие  необходимое оборудование и опыт проведения подобных работ. Это позволит в кратчайшие сроки организовать работы по уничтожению документов, содержащих конфиденциальную информацию и защитить предприятие от возможной её утечки.

Способы утилизации документов

Как правило, применяются три способа утилизации документов, которые, в некоторых случаях, могут быть скомбинированы друг с другом. Ниже представлены следующие из них:

1. Сжигание. Это наиболее простой способ, позволяющий быстро и надежно уничтожить документы, исключая возможность их восстановления. Такую операцию можно произвести в присутствии представителя заказчика, если есть необходимость.
2. Шредирование. Тоже достаточно простой способ утилизации документов. Однако он не гарантирует полное уничтожение информации на бумажных носителях. Шредирование может производиться по месту нахождения заказчика в присутствии комиссии заказчика, либо на площадке исполнителя.
3. «Варка» — наиболее сложный, длительный и дорогой способ уничтожения информации. Особенностью является то, что технология подразумевает два этапа. Документы предварительно пропускают через шредер и только потом они поступают на операцию «варки». Двухступенчатый процесс значительно увеличивает время уничтожения документов. Он не может быть проведен быстро и в присутствии заказчика, если присутствие заказчика является одним из требований договора. Кроме того, появляется дополнительная возможность утечки информации из-за увеличения времени и этапов утилизации.

Предлагаем самый простой и быстрый способ утилизации документов – сжигание. Его особенностью является загрузка в печь всего объема документов, вне зависимости от их количества.

При необходимости утилизации документов в присутствии заказчика не нужно тратить время на долгий процесс пропускания документов через шредер. Не придется делить партию на множество частей, как при уничтожении способом «варки». Ваш представитель выезжает с документами на место сжигания, при нем весь объем документов закладывается в печь. Через 15 минут от них остается только зола.

Безопасная утилизация документов и архивов

    Компания «ТЕХНОПРОЕКТЪ» предлагает услуги по вывозу и уничтожению документации с истекшим сроком хранения. Сотрудничая с нами, вы можете быть уверены:

• Работы будут выполнены качественно и оперативно. Никакой путаницы и проволочки времени;
• Бумажный носитель будет физически уничтожен. Утечка информации и пропажа полностью исключены;
• Сразу после уничтожения оформляется акт об утилизации документов.

Утилизация всех видов документов

Наш опыт работы с государственными и частными организациями насчитывает более 20 лет. Компания имеет репутацию надежного поставщика услуг по вывозу и обезвреживанию отходов всех классов опасности. Компания имеет репутацию надежного поставщика услуг по вывозу и обезвреживанию отходов всех классов опасности.

После заключения договора компания осуществляет погрузку и транспортировку подлежащих утилизации документов своими силами. Маленькие партии могут быть отправлены транспортными компаниями из других регионов. При необходимости возможно присутствие представителя заказчика при процессе уничтожения документов.

Для заказа услуги по вывозу и утилизации документов, расчета стоимости или получения консультации заполните, пожалуйста, форму или позвоните по телефону (812) 294-89-73, 294-84-74.