Утилизация документов
Компания «ТЕХНОПРОЕКТЪ» оказывает услуги по уничтожению всех видов документов с истекшим сроком хранения, архивов любых объемов, в том числе архивов кино и фотодокументов, рентгеновских снимков. Переполненные архивные комнаты, груды бумаг и отсутствие свободного места ‒ ситуация, знакомая всем бюджетным и коммерческим предприятиям. Законодательство РФ обязывает все организации, без исключения, хранить различные виды документации в течение весьма длительных, часто исчисляющихся десятилетиями, сроков.
После окончания нормативного срока хранения документы нужно утилизировать. Как правило, документы, подлежащие уничтожению, содержат:
- коммерческую тайну;
- конфиденциальную информацию;
- материалы бухгалтерского учета;
- интеллектуальную собственность организации;
- персональные данные;
- секретную и иную информацию.
Конечно, все эти данные никоим образом не должны попасть в посторонние руки. Оценить последствия утечки конфиденциальной информации порой можно только тогда, когда произошло ее хищение или потеря. Не все способы уничтожения документов гарантируют, что информацию нельзя будет восстановить тем или иным способом. Известны случаи, когда восстанавливались документы, прошедшие через шредер. При современных возможностях компьютерной техники это можно сделать достаточно легко и быстро.
Для уничтожения документов целесообразно привлекать специализированные организации, которые имеют необходимое оборудование и опыт проведения подобных работ, что позволит в кратчайшие сроки организовать работы по уничтожению документов, содержащих конфиденциальную информацию и защитить предприятие от возможной её утечки.
Как правило, применяются три способа уничтожения документов, которые, в некоторых случаях, могут быть скомбинированы друг с другом. Первый способ — сжигание. Это наиболее простой и дешевый способ, позволяющий быстро и надежно уничтожить документы, полностью исключив возможность их восстановления. Такую операцию можно произвести в присутствии представителя заказчика, если в этом есть необходимость.
Второй способ — шредирование. Тоже достаточно простой способ уничтожения документов, но он не гарантирует полное уничтожение информации на бумажных носителях. Процесс уничтожения документов этим способом может производиться по месту нахождения заказчика в присутствии комиссии заказчика, либо на площадке исполнителя.
Третий способ — так называемая «варка» — наиболее сложный, длительный и дорогой способ уничтожения информации. Особенностью его является то, что технология подразумевает два этапа: сначала документы должны быть предварительно пропущены через шредер и только потом они поступают на операцию «варки». Двухступенчатый процесс значительно увеличивает время уничтожения документов, и он не может быть проведен быстро и в присутствии заказчика. Кроме того, появляется дополнительная возможность утечки информации из-за того, что увеличивается время и количество этапов утилизации.
Компания «ТЕХНОПРОЕКТЪ» предлагает самый простой и быстрый способ уничтожения документов — путем сжигания. При необходимости уничтожения документов в присутствии заказчика не нужно тратить время на достаточно долгий процесс пропускания документов через шредер и делить партию на множество частей, как при уничтожении способом «варки». Представитель заказчика может присутствовать при процессе уничтожения, при нем весь объем документов закладывается в печь и через 15 минут от них остается только зола.
Безопасная утилизация документов и архивов
Компания «ТЕХНОПРОЕКТЪ» предлагает услуги по вывозу и уничтожению документации с истекшим сроком хранения. Сотрудничая с нами, вы можете быть уверены в том, что:
- работы будут выполнены качественно и оперативно — никакой путаницы и проволочки времени;
- все виды носителей будет физически уничтожены, утечка информации и пропажа полностью исключены;
- сразу после уничтожения оформляется акт об утилизации документов.
Наш опыт работы с государственными и частными организациями насчитывает более 20 лет. Компания имеет репутацию надежного поставщика услуг по вывозу и обезвреживанию отходов всех классов опасности.
После заключения договора компания осуществляет погрузку и транспортировку подлежащих уничтожению материалов своими силами. Маленькие партии могут быть отправлены транспортными компаниями из других регионов. При необходимости возможно присутствие представителя заказчика при процессе уничтожения документов.
Для заказа услуги по вывозу и утилизации документов, расчета стоимости или получения консультации заполните, пожалуйста, форму или позвоните по телефонам:
+7 (812) 294-89-73, +7 (812)294-84-74
Смотрите также:
Редакция: 12 января, 2024